Kreutzer SECUBASE-Lösungen

SECUBASE ersetzt keinen Prozess. SECUBASE nimmt Ihnen den kritischen Teil ab.

Ihre Fachsysteme liefern Daten und Dokumente. SECUBASE macht daraus einen produktiven Ablauf: prüfen, verarbeiten, zustellen, zurückmelden, archivieren und nachweisen.

Papierversand

Druck, Kuvertierung und Versand für Serienläufe und Tagespost – kontrolliert und dokumentiert.

Analoge, papierbasierte Verfahren gehören (noch) nicht der Vergangenheit an. Für Kunden, die solche Verarbeitungen wünschen, ist dieser Bereich gedacht.

Gemeinsam werden die Prozesse identifiziert, individuell umgesetzt und in den Regelbetrieb überführt. Natürlich immer auf höchstem Sicherheitsniveau durch Steuerzeichen, Log-Dateien, die den gesamten Dokumentendurchlauf aufzeichnen und gespeichert werden.

So wissen Sie immer ganz genau, wo Ihre Dokumente sind, wann diese verschickt wurden und wer dafür verantwortlich war.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen Archivdateien zur Verfügung, die Sie dann in Ihr System überführen können.

Portalzustellung

Dokumente digital bereitstellen, ohne Papierprozesse sofort abschalten zu müssen.

Portale gehören zu unserem täglichen Leben. Jeder benutzt Portale, weil sie einfach zu bedienen und fast überall verfügbar sind.

Unsere Portale sind aktuell vor allem für die HR-Dokumentenverwaltung und den behördlichen Abfallbereich konzipiert, wobei jeder andere Bereich ebenfalls denkbar ist. Aus diesem Grund auch besonders sicher, da hier besonders strenge Datenschutzregeln gelten.

Die Portale sind immer individuell und durch regelmäßige PEN-Tests (Penetrations-Test- Auftrags-Hacker versuchen durch gezielte, legitimierte Angriffe auf die IT-Infrastruktur die
Schwachstellen zu finden) besonders zertifiziert.

Alle Portale werden in deutschen Rechenzentren betrieben und kontrolliert.

Archivanschluss

Versand, Bereitstellung und Ablage nachvollziehbar mit bestehenden Archivprozessen verbinden.

Spätestens mit der Einführung der E-Rechnung im Jahr 2025 wird ein DMS-System zur Pflicht. Neben der GOBD-konformen Ablage von kaufmännischen Dokumenten sind diese modernen Systeme in der Lage, eine starke Automatisierung von Abläufen und so massive Kosteneinsparungen zu realisieren.

Wichtig auch hier- schnelle Einführung, flexible Konfigurationen und einfache Bedienung. Lokal in ihrem Netzwerk oder in der deutschen Cloud installiert- Sie haben die freie Wahl.

Tagespost

Laufende Dokumente aus Fachbereichen übernehmen und sicher an Empfänger zustellen.

Die „digitale Poststelle“ für unsere Kunden, die bestimmte Tätigkeiten, die früher in der eigenen Poststelle erledigt wurden, nicht mehr durchführen wollen oder müssen.

Fachkräftemangel, Strukturanpassungen, keine IT-Kapazitäten, kein Spezialwissen in modernen Versandtechnologien, keine Investitionsbereitschaft- die Gründe sind vielschichtig.

Mit der Tagespost beseitigen Sie ihre Engpässe schnell, sicher
und zuverlässig. Die sichere Infrastruktur stellen wir zur Verfügung, was Sie gelöst haben wollen, sagen Sie uns, wir setzen dann um.

E-Rechnung

E-Rechnungen empfangen, sichtbar machen, verarbeiten, archivieren und weitergeben.

Die Einführung der E-Rechnung ist eines der größten Herausforderungen von Unternehmen und Behörden seit vielen Jahren. Über 3 Millionen Unternehmen müssen die Umstellung angehen. Und ca. 3,4 Milliarden Rechnungen, die in Deutschland im B2B und B2G jährlich erzeugt werden, sollen bis 2028 vollständig als E-Rechnungen bereitstehen.

Kreutzer ist mit dem größten europäischen Anbieter TRAFFIQX eine Partnerschaft eingegangen, um auch hier eine sichere, einfache und schnell umsetzbare Lösung anzubieten.

Der Nutzen für Sie: die individuelle Betreuung und Projektierungs-kompetenz von Kreutzer SECUBASE und die Power des TRAFFIX-Netzwerkes, welches national als auch Weltweit aufgestellt ist.

KI-Servicebereiche

KI ist immer dann die erste Wahl, wenn es um Mustererkennung, Zusammenfassungen und gezielte Auswertungen geht- mit eigenen Daten in einer lokalen und autarken KI-Appliance.
Ohne das Daten das Unternehmen verlassen, DSGVO konform und kostenoptimiert. Dabei helfen wir Ihnen.

Kreutzer-KI bringt Ordnung in den Einsatz von Unternehmens-KI. Statt Daten in fremde Systeme zu schicken, bleibt das Wissen dort, wo es hingehört: im eigenen Haus.

Mitarbeitende erhalten schnelle Antworten aus freigegebenen Quellen – mit klaren Rechten, nachvollziehbaren Ergebnissen und einem sicheren Rahmen für den Einsatz im Alltag. So wird KI nutzbar, ohne dass Kontrolle, Vertrauen und Verantwortung verloren gehen.

Für alle Bereiche, die höchste Sicherheit, Konformität mit DSGVO und EU AI Act, hohe Flexibilität bei Datenquellen und Integration der bestehenden Rechte/Rollen zwingend fordern.

30-TAGE-NUTZEN

In 30 Tagen vom Klärungsgespräch zum ersten produktiven Dokumentenlauf.

Wenn Daten, Versandwege und Freigaben vorliegen,
können viele SECUBASE-Prozesse innerhalb von 30 Tagen produktiv starten.

IHR ANFRAGE

In 30 Tagen vom Klärungsgespräch zum ersten produktiven Dokumentenlauf.

Wenn Daten, Versandwege und Freigaben vorliegen,
können viele SECUBASE-Prozesse innerhalb von 30 Tagen produktiv starten.